Kun urheilussa saavutetaan jotain merkittävää, kuten suuria voittoja, julkisuudessa usein todetaan: Nyt tehtiin historiaa, mitä jälkipolvet tulevat myöhemmin haltioituneina muistelemaan. Vuosikymmenten mittaan voitot mutta myös katkerat tappiot ja muut merkittävät tapahtumat luovat urheilulajeille juuret, sitä harrastaville yhteenkuuluvuutta, identiteetin. Historialla on merkitystä. Me ei olla Me, jos meillä ei ole yhteisiä kokemuksia, joita eri tavoin tallennetaan. Säilytystyön ansiosta menneisyyden tapahtumiin on myöhemmin mahdollista palata ja arvioida niitä kriittisestikin.
Mikäli lajinne historiaa ei ole vielä perusteellisesti
tutkittu, Urheilumuseosta löytyy asiantuntemusta. Täällä selvitetään, miten
laji tuli Suomeen, ketkä sitä harrastivat ja miten se levisi eri puolille maata.
Entä miten aikalaiset siihen suhtautuivat? Nämä ovat peruskysymyksiä, kun
lähdetään aukaisemaan lajin varhaisvaiheita, suoranaista esihistoriaa
ajanjaksolta, jolloin ei vielä ollut järjestäytynyttä lajiliittoa.
Menneisyyden takapeiliin aletaan vilkuilla varsinkin lajiliiton
määrävuosien lähestyessä. Tällöin olennaista on olla ajoissa liikkeellä. Hyvin
tehty historiakirja vie aikaa useamman vuoden. Esimerkiksi Urheilumuseon viimeksi
tuottamat yli 300-sivuiset jääkiekon 90- ja pöytätenniksen 80-vuotishistoriat
ottivat aikaa kolmatta vuotta.
Kirjoittajat pääsevät sukeltamaan aiheeseensa kunnolla, kun
aikaa on riittävästi. Aiheen analysointi ja johtopäätösten tekeminen vaativat perusteellista
paneutumista. Aika ei yksin riitä. Paneutua ei voi, jos aineisto puuttuu. Urheilumuseo
ei lähde mukaan sellaisiin kirjoitushankkeisiin, joilla ei ole vankkaa pohjaa:
alkuperäisiä lähteitä. Niitä ovat urheilujärjestön itsensä tuottamat asiakirjat
kuten pöytäkirjat, toimintakertomukset, kirjeenvaihto ja järjestölehdet.
Urheilumuseon arkisto on kerännyt jo 33 vuotta suomalaisen
liikunnan ja urheilun keskeisimmän asiakirja-aineiston pysyvään säilytykseen.
Parhaassa tapauksessa lajisi historia lajiliiton ja seurojen arkistojen
ansiosta on tänne jo tallennettu ja se kaipaa vain täydennystä viimeisten
vuosikymmenten osalta. Huonoimmassa vaihtoehdossa aineistoa ei ole meillä ja
sitä on esimerkiksi muuttojen yhteydessä päässyt katoamaan, jolloin peli on useimmiten
menetetty. Kadonnutta aineistoa on erittäin vaikea saada takaisin tai paikata
reikiä millään muulla. Vanhojen järjestöjyrien haastattelut antavat
parhaimmillaan mukavasti lisätietoa, mutta puuttuvan alkuperäisaineiston
korvaajiksi niistä ei ole.
Mitä maksaa? Mistä rahat?
Historioita on mukava tehdä, mutta niitä varten tarvitaan
varoja. Käsikirjoitus ei synny ilmaiseksi. Taittajakin tarvitsee työstään
korvauksen kuten myös kirjapaino. Budjettia määriteltäessä yksi tärkeimmistä
päätöksistä on määritellä käsikirjoitukselle sivumäärä. Kirjan näköiseen
lopputulokseen päästään jo viidellä arkilla eli 80 sivulla. Sen kustannusarvio
alhaisimmillaan liikkuu 10 000 euron paikkeilla.
Taitto- ja painokustannusten muuttujia ovat kirjaan
laitettavien kuvien lukumäärä ja painosmäärä. Taittoon menee noin tuhat euroa
sadalla kuvalla ja 500 kpl:n kirjapainotyöhön 3000–4000 euroa.
Harvalla järjestöllä on tällaisia rahoja. Hankkeen yksi
mahdollistaja on kustannusten jakaminen 2–4 vuodelle. Eräs seura nosti väliaikaisesti
jäsenmaksujaan ja keräsi niillä sievoisen summan. Yhteisörahoituspalvelu Mesenaatin
kautta on mahdollista hakea rahoitusta. Kirjaa voidaan myydä etukäteen. Juhlavuoden
päätapahtumasta kannattaa tehdä liiton näyttävä tilaisuus, jonne myydään
illalliskortteja ja paikan päällä uutta historiateosta. Opetus- ja
kulttuuriministeriöltä voi hakea ylimääräistä avustusta. Erilaiset säätiöt ovat
aika nihkeitä avustamaan, mutta toki niiltäkin voi yrittää jotain saada.
Useita kirjoittaja vai yksi
Urheilumuseo on käyttänyt laajimmissa hankkeissa useita
kirjoittajia. Siinä on hyvät ja huonot puolensa. Tekstiä syntyy useammalta
kirjoittajalta ja näin laaja työ ei jää yhden kontolle. Toisaalta useamman
kirjoittajan kanssa voi tulla ikäviä aikatauluongelmia, jos kaikki eivät
pysy sovitussa deadlinessa.
Parhaimmillaan kirjoittajat toimivat hyvänä vertaisryhmänä,
jossa toista tsempataan ja keskustelujen kautta avautuu tutkimusaiheisiin uusia
näkökulmia. Toisaalta kirjoittajien kesken on haasteellista sopia teemoista
niin tarkasti, että päällekkäisyyksiltä kokonaan vältyttäisiin. Tällöin
tekstejä toimittavalla täytyy olla riittävästi karsimisrohkeutta. Lisäksi
toimittajan tulee puuttua teksteihin, jos eri kirjoittajien kirjoitustyylit ja
aiheen käsittelytavat poikkeavat liikaa toisistaan.
Riittävän ammattitaitoinen ja ahkera kirjoittaja toki
selviää laajastakin hankkeesta, mikäli siihen vain varataan riittävästi aikaa.
Kokopäiväisesti tehden tekstiä tulee syntyä lähes 200 sivua vuodessa. Yhden
kirjoittajan hankkeessa jäsentelystä on helpompaa tehdä innovatiivisempi ja
vetävämpi kuin jos soppaan osallistuu useampi.
Kirjoitussopimus ja ohjausryhmä
Kirjoitussopimus kannattaa aina tehdä riippumatta siitä,
onko kirjoittajia yksi vai useampia. Sopimuksessa määritellään keskeisimmät
lähteet, työn laajuus, valmistumisajankohta ja maksamisaikataulu. Tyypillistä
on, että kirjoittajalle maksetaan kirjoituspalkkioita työn aikana, mikä on
kohtuullista varsinkin useamman vuoden kestävissä hankkeissa.
Palkkioita maksaessa kannattaa olla selvillä, mistä maksaa.
Kirjoittajalta tulee vaatia raportteja työn etenemisestä ja kohtuullisen pian
jo myös alustavia tekstiosuuksia. Tätä ja yleensäkin kirjoittajaan solmittavaa
rakentavaa yhteydenpitoa varten on hyvä perustaa ohjausryhmä.
Ohjausryhmä neuvoo kirjoittajaa, mutta se ei saa liikaa
sekaantua ammattitutkijan työhön. Tutkijalle täytyy tilaustöissäkin antaa
vapaus tutkia. Historian tilaavan järjestön täytyy kestää se, että aina ei ole
paistanut aurinko. Myös ikäviä asioita on käsiteltävä. Muutoin historiateos menettää
lukijoidensa luottamuksen. Uskottavaan lopputulokseen päästään ainoastaan
avoimuudella.
Uskottavuutta tehdylle työlle tuo myös käytettyjen lähteiden
tarkka merkitseminen. Lähdeviitteet tuovat selkänojaa, johon kirjoittajien on
hyvä nojata, kun aletaan keskustella kirjan johtopäätöksistä ja muista
tuloksista.
Ossi Viita